SmartServe

Política de Privacidade

O que recolhemos, porquê, onde fica, quanto tempo, e o que pode exigir-nos a qualquer momento. Sem letra pequena: se alguma coisa aqui o incomodar, é porque está escrita para ser lida.

Em vigor desde 4 de Setembro de 2026. Quando isto mudar de forma que lhe interesse, avisamos antes, dentro da app e por email.

01Quem responde pelos seus dados

O responsável pelo tratamento é a sociedade que explora o SmartServe:

Firma
CODALMO — COMÉRCIO E SERVIÇOS (SU), LDA
NIF
5002745240
Matrícula
40243-25/251031
Sede
Bairro e Rua Vila do Campismo, casa s/n.º, em frente à Escola Laura Vicunha, Município dos Navegantes, Benguela, Angola
Contacto
apoio@smrtserve.com

02A lei que se aplica

Esta política é escrita nos termos da Lei n.º 22/11, de 17 de Junho, a Lei da Protecção de Dados Pessoais. A autoridade que a fiscaliza é a Agência de Protecção de Dados (APD), criada pelo Decreto Presidencial n.º 214/16, de 10 de Outubro.

Não invocamos o RGPD europeu: não é o regulamento que se aplica a uma empresa angolana a servir empresas angolanas, e citá-lo daria a impressão de garantias que não são as que a lei daqui exige.

03O que recolhemos, e porquê

Nada é recolhido «por precaução». Cada linha tem uma razão de ser:

Identificação e contacto
Nome, email, número de telemóvel. Servem para saber quem envia um documento em nome de que empresa. Sem isso, uma factura chega sem dono.
Perfil, se o preencher
Fotografia, data de nascimento e género. São opcionais e nada deixa de funcionar sem eles.
Documentos que nos envia
As fotografias e ficheiros das facturas, e tudo o que se lê deles: fornecedor, NIF, datas, valores, IVA. É o produto.
Dados fiscais da empresa
NIF, regime de IVA, o plano de contas quando nos envia o SAF-T, movimentos bancários quando nos envia o extracto.
Conversas com o assistente
O que pergunta e o que respondemos, para a pergunta seguinte fazer sentido em cima da anterior.
Identificador do aparelho
Só se autorizar notificações, e só para lhe conseguirmos entregar um aviso de prazo.

Não recolhemos localização, contactos, nem histórico de navegação. Não há publicidade, não há SDK de terceiros a observar o que faz, e nada do que é seu é vendido, alugado ou cruzado com dados de fora.

04Onde os dados estão guardados

Fora de Angola. A base de dados e os ficheiros originais estão alojados na Irlanda (região eu-west-1), em infraestrutura da Supabase, com encriptação em trânsito e em repouso.

Dizemo-lo à cabeça porque a Lei n.º 22/11 trata a transferência de dados pessoais para fora do país como um acto sujeito a regras próprias, incluindo autorização da APD. É uma obrigação nossa, não sua, e é a razão por que esta secção existe em vez de estar diluída noutra.

05Quem mais toca nos seus dados

Só quem é preciso para o produto funcionar, e cada um só na parte que lhe compete:

Supabase (Irlanda)
Alojamento da base de dados, dos ficheiros e da autenticação.
Google Gemini
A leitura das facturas. A imagem ou o PDF que envia é processado por este serviço para se extrair o que lá está escrito.
Meta ou Evolution API
Quando fala connosco por WhatsApp, a mensagem passa pelo fornecedor desse canal.
Resend
O envio dos emails: confirmações de conta e os mapas que pedir.
Expo
A entrega das notificações, se as autorizar.
e-kwanza e AppyPay
O pagamento das subscrições. Nunca vemos nem guardamos dados do seu cartão ou da sua conta bancária.

A leitura por inteligência artificial merece uma frase própria: a fotografia da sua factura é enviada para o serviço da Google para ser lida. Não é usada para treinar modelos nem fica com eles depois de a resposta voltar.

06Quanto tempo ficam

Os documentos originais ficam enquanto a lei fiscal obrigar a conservá-los, e não enquanto durar a sua subscrição. O Decreto Presidencial n.º 71/25, no Art. 26.º, obriga o contribuinte a guardar os documentos, e um arquivo que desaparecesse com o fim de um pagamento seria uma armadilha em vez de um serviço.

Os dados de conta e de perfil ficam enquanto a conta existir. As conversas com o assistente ficam numa janela curta, o suficiente para uma pergunta se apoiar na anterior.

07O que pode exigir-nos

A Lei n.º 22/11 dá-lhe direitos que exercemos sem lhe perguntar porquê:

  • Aceder: saber que dados seus temos, e obter uma cópia.
  • Corrigir: se lemos mal um valor ou um nome, corrige-se. Aliás, é o que a fila de revisão faz todos os dias.
  • Opor-se e eliminar: pedir que deixemos de tratar os seus dados e que os apaguemos.

O apagamento faz-se dentro da aplicação, no menu da sua fotografia, e é imediato. Antes de confirmar mostramos-lhe quantos documentos ficam conservados e ao abrigo de que artigo, em vez de recusar o pedido inteiro ou de o aceitar sem avisar. Por email, para apoio@smrtserve.com, respondemos em oito dias úteis.

Se achar que não cumprimos, pode reclamar junto da APD, em apd.ao. Preferíamos que falasse connosco primeiro, mas o direito é seu e não depende disso.

08Quem vê o quê, dentro da sua empresa

Isto não é uma formalidade: é uma decisão do produto. Quem entrega facturas vê as que entregou e mais nada. Os totais da empresa, os prazos, os documentos e o estado das declarações são de quem manda nela: o dono e quem trata das finanças.

O seu contabilista vê os dados da empresa que lhe confiou. É para isso que o contratou, e é ele quem aprova quem pode enviar documentos em nome dela.

09Menores

O produto é para empresas e não se destina a menores de 18 anos. Não recolhemos conscientemente dados de menores; se souber que aconteceu, diga-nos e apagamos.