Para quem tem uma empresa
Deixe de perder IVA que era seu.
Uma factura mal tirada não dá erro nenhum: custa o IVA que não se deduz e o custo que a AGT não aceita, e ninguém dá por isso até ao fecho. Aqui dá-se por isso no dia em que ela entra — com o artigo que o decide ao lado.
Quatro perdas silenciosas
Nenhuma delas aparece num balancete. Todas custam dinheiro.
As facturas que não chegam, e as que chegam mal
Umas ficam na caixa de sapatos, no porta-luvas, numa conversa de WhatsApp, e o que não chega não se deduz. Outras chegam sem o NIF da empresa, e essas custam mais do que o IVA: custam também o Imposto Industrial e a tributação autónoma. Nenhum fornecedor reemite uma factura de há três semanas.
Os impostos que ninguém lembra
O IVM até 30 de Junho, o Predial até Março, a retenção sobre a renda todos os meses. Não têm factura nem lançamento, ninguém avisa, e falhá-los custa 25% de multa. A AGT começou a penhorar bens.
Vence a 30/06/2026.
O que se ganha sem se saber como
Que cliente deixa margem e qual só deixa trabalho. Quanto custa mesmo a matéria-prima. Para onde vai o dinheiro que entra. Um balancete dá o total do ano e não responde a nada disto.
Agosto, por cliente e por produto.
O que passa ao lado
Uma feira onde estão os seus clientes, uma lei que muda o que declara, uma linha de crédito que abre e fecha. Fica-se a saber depois, por alguém que lá foi.
Fonte: Comissão Organizadora.
Só há um momento em que uma factura sem NIF ainda se corrige: enquanto o cliente está no balcão.É aí que respondemos, e não no fim do mês.
Como funciona
Três passos, e o cliente só participa no primeiro.
O documento entra por onde já trabalham
Quatro portas para dentro. Nenhuma delas obriga a instalar seja o que for para começar, e nenhuma pede uma palavra-passe a quem só quer entregar uma factura.
A app
Para quem está ao balcão todos os dias. O contabilista dá um código, e a partir daí é fotografar.
Quem envia vê só o que enviou. As contas da empresa são de quem manda nela.
Uma mensagem uma vez para se registar. Depois é fotografar, e pode perguntar quanto já gastou ou se uma despesa é dedutível.
Só números aprovados no painel conseguem enviar. Mais ninguém escreve para o sistema.
Cada empresa recebe um endereço próprio. O cliente reencaminha a factura do fornecedor sem escrever nada.
O email não prova quem enviou, por isso estes documentos vão sempre a revisão.
Ligação de carregamento
Para o que não cabe no WhatsApp: o PDF de trinta páginas, o extracto do banco, a declaração aduaneira.
Com validade, revogável a qualquer momento, e fica sempre pendente de aprovação.
Lemos, e validamos contra a lei
Todos os campos que o Art. 10.º exige, e o veredicto nos dois eixos: o IVA pelo CIVA, o custo pelo Código do Imposto Industrial. A aritmética tem de fechar.
O que não fechar não passa. Vai para a fila de revisão com o documento original ao lado.
O contabilista verifica e entrega
O mês chega lido e classificado, e sai nos ficheiros que o Portal aceita. Pede-se por WhatsApp e chega ao email de quem pediu.
Com a citação legal em cada linha não dedutível. Quem verifica e submete à AGT continua a ser o contabilista.
Quatro portas para dentro, uma para fora. «manda-me a folha de Agosto», e o ficheiro chega ao email de quem pediu. O WhatsApp é bom para pedir e péssimo para arquivar; o email é o contrário.
Comece pelo mês que está a correr
Ponha quem recebe as facturas a fotografá-las esta semana, e veja o mapa no fim do mês. Se não poupar trabalho, não vale a pena.